Osallistujan muistilista

Osallistumistavat

Aiemmin Suomi Meloo -tapahtuman rungon muodostaneiden joukkuiden rinnalle on tullut mukaan myös tapahtumaan yksin osallistuvia melojia. Kaikki osallistujat ovat tapahtumalle yhtä tärkeitä, ja pyrimmekin tässä antamaan tasapuolisesti vinkkejä jokaiselle melojalle niin osallistumista koskevan päätöksenteon kuin myös tapahtumaan valmistautumisen tueksi.

Huomioitavaa ennen ilmoittautumista

Päätä ensin, aiotko osallistua yksittäisenä melojana vai muodostatko joukkueen yhdessä useamman melojan kanssa. Voit toki tulla mukaan myös hankkimalla tapahtumassa ns. päivärannekkeen (ei edellytä ennakkoilmoittautumista). Ja voit toki osallistua vain niille osuuksille, joille haluat.

Suomi Meloo -tapahtumassa melontaviikko rakentuu noin kolmestakymmenestä osuudesta, joista valtaosa päättyy eri paikkaan kuin se on alkanut. Mukana on myös muutamia safarityyppisiä osuuksia, jotka palaavat takaisin lähtöpisteeseensä. Logistiikka onkin usein se haastavin tekijä yksin melovan kannalta. Tällöin voit sopia auton ja kanootin siirroista ennakkoon näiden sivustojen "logistiikkapörssien" kautta, tai ottaa yhteyttä muihin melojiin esimerkiksi tapahtuman Facebook-sivustojen kautta.

Huomioitavaa ilmoittauduttaessa ja maksettaessa

Täyttämällä ilmoittautumislomakkeen huolella ja maksamalla osallistumismaksut ajoissa vältyt epäselvyyksiltä tapahtumapaikalla tapahtuvan ilmoittautumisen yhteydessä.

Tapahtumaan valmistauduttaessa huomioitavaa

Mikäli vastaat oman joukkueesi toiminnasta, eli toimit kipparina, voit omalla toimnnallasi merkittävästi vaikuttaa joukkueesi melontaviikon onnistumiseen ja hyvän joukkuehengen muodostumiseen. Huolehdithan ainakin näistä:

• joukkueesi ilmoittautumisesta ajoissa
• ensikertalaisten perehdyttämisestä (esim. "Aloittejian info")
• joukkueen kutsumisesta koolle hyvissä ajoin ja yhteisistä asioista sopimisesta
• reitille soveltuvan melontakaluston varaamisesta ja huoltamisesta
• kaluston, melojien ja autojen kuljetusten ja siirtojen suunnittelusta viestin aikana
• melojien majoittumisesta ja ruokailuista viestin aikana
• melontavuorojen suunnittelusta muistaen, että olosuhteet voivat muuttua
• kartta- ja navigaattorikaluston hankinnasta ja päivittämisestä

Suomi Meloo ry:n nettisivuilta löytyy osallistujan kannalta tärkeimmät tiedot. Varmista että olet ottanut käyttöösi tuoreimman ja tapahtuman aikana voimassa olevan version. Tulosta ohjeita mukaasi tarvittava määrä.

• käsikirja
• reittikartta
• vaihtopaikat palveluineen
• viestiohjeet A ja B
• Aloittelijan info – hyvä myös kokeneiden kerrata

Ehdottoman tärkeä kipparin ja jokaisen yksin melovan tehtävä on päivittäin toteutettaviin päiväinfoihin osallistuminen ja sieltä saadun tiedon välittäminen niille, jotka eivät infossa olleet paikalla.