Osallistumisohjeet ja ilmoittautuminen 2025

 

Osallistuminen 39. Suomi Meloo -tapahtumaan

Tervetuloa osallistumaan kesän 2025 Suomi Meloo -tapahtumaan välillä Jyväskylä - Ruotsinpyhtää. Tapahtuma järjestetään la 7.6 - pe13.6.2025.

Aiemmasta poiketen hinnoittelua on muutettu siten, että joukkuemaksu on poistunut ja melojamaksuja on muutettu. Ilmoittautumismenettely on ennallaan eli joukkueeseen osallistuvat melojat ilmoitetaan kaikki joukkueen lomakkeella. Ilman joukkuetta melovat ilmoittautuvat kukin omalla lomakkeellaan yksittäisinä melojina.  

HUOM! Alle 15-vuotaiailta ei mene melojamaksuja. Ilmoittautumislomakkeelle onkin nyt lisätty kohta, jossa on otettava kantaa onko henkilö alle 15v vai ei.

Tarkista 'Hinnat ja maksuohjeet' -sivulta maksuaikataulut! Jotta alennetut melojamaksut olisivat voimassa on sekä maksu että ilmoittautuminen hoidettava määräaikaan mennessä. Joukkueeseen osallistuvien osalta näin myös joukkue pitää olla ilmoitettuna.

Melottavat osuudet ovat melojien vapaasti valittavissa, velvoitetta osuuksille osallistumiseen ei ole.

Rannekkeet:

Vain ajoissa ilmoittautunut ja osallistumismaksun maksanut meloja saa viestin aloituspaikalta osuuksille osallistumiseen oikeuttavan rannekkeen (pois lukien päivärannekkeen lunastavat melojat). 

Päivärakennekkeen voi lunastaa myyntiryhmältä tai infoautosta ennen melontaosuudelle osallistumista. Päivärannekkeen hankinta ei edellytä ennakkoilmoittautumista. Päivärannekkeen väri muuttuu päivittäin. 

Ranneke on henkilökohtainen, eikä sitä saa siirtää melojalta toiselle. Rikottu ranneke ei kelpaa, joten pidäthän rannekkeen ranteessasi koko osallistumisesi ajan.

Muilla kuin kaikille avoimilla yleisöosuuksilla puuttuvista rannekkeista peritään paikan päällä ilmoittautuneen melojan osallistumismaksu 140 € / rannekkeeton meloja. Rannekkeen tulee olla kiinnitettynä ranteeseen.

Kun osallistut Suomi Meloo -tapahtumaan melojana, hyväksyt nämä rannekkeisiin liittyvät ehdot.

Ilmoittautumisohjeet:

  1. Päätä, osallistutko tapahtumaan joukkueessa vai yksittäisenä melojana
  2. Päätä, osallistutko tapahtumaan koko viikon vai vain yksittäisten päivien aikana
  • Jos osallistut joukkueessa/ryhmässä koko viikoksi, valitkaa keskuudestanne henkilö, joka huolehtii ilmoittautumisesta alla olevien ohjeiden mukaan määräaikaan mennessä
  • Jos osallistut yksittäisenä melojana ilman joukkuetta koko viikoksi, ilmoittaudu kohdan "yksittäisten melojien osallistuminen" -ohjeiden mukaan määräaikaan mennessä
  • Jos aiot osallistua vain yksittäisinä päivinä tai yksittäisille osuuksille, voit lunastaa ns. päivärannekkeen vaihtopaikoilta. Päiväranneke oikeuttaa osallistumaan kyseisen vuorokauden aikana alkaneilla  melontaosuuksille. Päivärannekkeen lunastaminen ei edellytä ennakkoilmoittautumista
  • Ilmoittautuminen tulee voimaan kun osallistumismaksu on suoritettu. Maksujen suorittaminen on osoitettava viestin lähtöpaikalla esittämällä tarvittavat kuitit
  • Tapahtumassa suoritetaan valokuvaamista ja videointia. Otoksia käytetään tapahtuman markkinointiin.

Joukkueiden Ilmoittautuminen

  • Joukkueiden ilmoittautuminen tapahtuu  ilmoittautumislomakkeen kautta viimeistään 11.4.2025.
  • Joukkueessa osallistuvat henkilöt tulee ilmoittaa saman lomakkeen kautta - kts. aikataulut  'Hinnat ja maksuohjeet' -sivu.
  • Ilmoittautumislomakkeelle pääset tästä linkistä tai sivun vasemmassa laidassa olevan linkin kautta.

Yksittäisten melojien ilmoittautuminen, hinnat ja maksaminen

  • Ilman joukkuetta melovien ilmoittautuminen tapahtuu ilmoittautumislomakkeen kautta - kts. aikataulut  'Hinnat ja maksuohjeet' -sivu.
  • Ilmoittautuessa lomakkeen kohtaan "Joukkue" tulee kirjata melojan nimi  ja kohtaan "Joukkueen numero"  "999" (vrt. maksuohjeet)

Osallistuminen ilman ennakkoilmoittautumista (yksittäiseksi päiväksi tai yksittäisille osuuksille)

  • Henkilökohtaisen päivärannekkeen voi hankkia vaihtopaikalla viestiorganisaatiolta / myyntiryhmältä
  • Päivärannekkeella voi osallistua kyseisen vuorokauden aikana alkaneille melontaosuuksille.

Mitä saat?

Määräaikaan mennessä tehdyllä ilmoittautumisella sekä osallistumismaksun suorittamisella olet oikeutettu saamaan seuraavat palvelut:

  • osallistujan kannalta oleelliset tiedot sisältävät viestiohjeet ennen tapahtuman alkua
  • yleiset tiedotusmateriaalit
  • tapaturmavakuutus
  • myyntiryhmän palvelut
  • lähtöpaikalla ranteeseen kiinnitettävän osallistumisoikeuden osoittavan henkilökohtaisen rannekkeen
  • ohjatut melontaosuudet
  • ennakkoon järjestetyt vaihtopaikkapalvelut
  • ennakkoon valmistellun melajuhlan
  • turvaryhmä- ja ensiapupalvelut
  • osallistujan diplomin viestin päätöstilaisuudessa

Huolto ja kalusto

Jokainen joukkue ja yksittäinen meloja vastaa itse tapahtumanaikaisesta liikkumisestaan sekä huolto- ja majoitusjärjestelyistään.

Joukkueet/Ryhmät nimeävät itselleen kipparin, joka vastaa joukkueen toiminnan organisoinnista ja johtamisesta. Yksittäiset melojat ovat velvollisia huolehtimaan niistä itse.

Jokainen joukkue ja yksittäinen meloja vastaa itse melontakalustostaan ja sen soveltuvuudesta kullekin osuudelle. Yleisin kanoottimalli on kajakkikaksikko, sillä se antaa parhaiten pelivaraa joukkueelle.

Melontaosuudet

Viestin melontaosuudet on jaettava joukkueen jäsenten kesken kunnon, taidon ja kokemuksen mukaan. Yksittäiset melojat valikoivat sopivat osuudet itse.

Joukkueessa suositeltava määrä on 6 - 12 melojaa, jotta aikaa jää myös riittävälle levolle. Saman melojan peräkkäin melomat osuudet on rajoitettu korkeintaan kahteen, jonka jälkeen on levättävä vähintään yhden osuuden ajan.

Lisätietoja:

Kari Hellström Toiminnanjohtaja Suomi Meloo ry puh. 040 - 770 3658; e-mail: kari.hellstrom @ suomimeloo.fi