Osallistumisohjeet ja ilmoittautuminen 2023
Osallistuminen 37. Suomi Meloo -tapahtumaan
Tervetuloa osallistumaan kesän 2023 Suomi Meloo -tapahtumaan välillä Mikkeli - Kouvola. Tapahtuma järjestetään 10. - 16.6.2023.
Tapahtumaan voivat osallistua joukkueiden ohella myös yksittäiset melojat ilman joukkuetta. Melottavat osuudet ovat melojien vapaasti valittavissa, velvoitetta osuuksille osallistumiseen ei ole.
Rannekkeet:
Vain ajoissa ilmoittautunut ja osallistumismaksun maksanut meloja saa viestin aloituspaikalta osuuksille osallistumiseen oikeuttavan rannekkeen (pois lukien päivärannekkeen lunastavat melojat).
Päivärakennekkeen voi lunastaa myyntiryhmältä tai infoautosta ennen melontaosuudelle osallistumista. Päivärannekkeen hankinta ei edellytä ennakkoilmoittautumista. Päivärannekkeen väri muuttuu päivittäin.
Ranneke on henkilökohtainen, eikä sitä saa siirtää melojalta toiselle. Rikottu ranneke ei kelpaa, joten pidäthän rannekkeen ranteessasi koko osallistumisesi ajan.
Ensimmäinen ja viimeinen osuus ovat kaikille avoimia yleisöosuuksia. Vain yleisöosuudelle osallistuminen ei edellytä rannekkeen lunastamista eikä se oikeuta Nurmeksessa jaettavaan osallistujadiplomiin.
Muilla kuin kaikille avoimilla yleisöosuuksilla puuttuvista rannekkeista peritään yksittäisen melojan osallistumismaksun mukainen summa (110 €) / rannekkeeton meloja. Rannekkeen tulee olla kiinnitettynä ranteeseen.
Kun osallistut Suomi Meloo -tapahtumaan melojana, hyväksyt nämä rannekkeisiin liittyvät ehdot.
Ilmoittautumisohjeet:
- Päätä, osallistutko tapahtumaan joukkueessa vai yksittäisenä melojana
- Päätä, osallistutko tapahtumaan koko viikon vai vain yksittäisten päivien aikana
- Jos osallistut joukkueessa/ryhmässä koko viikoksi, valitkaa keskuudestanne henkilö, joka huolehtii ilmoittautumisesta alla olevien ohjeiden mukaan määräaikaan mennessä
- Jos osallistut yksittäisenä melojana ilman joukkuetta koko viikoksi, ilmoittaudu kohdan "yksittäisten melojien osallistuminen" -ohjeiden mukaan määräaikaan menessä
- Jos aiot osallistua vain yksittäisinä päivinä tai yksittäisille osuuksille, voit lunastaa ns. päivärannekkeen vaihtopaikoilta. Päiväranneke oikeuttaa osallistumaan kyseisen vuorokauden (aamusta seuraavaan aamuun) osuuksille. Päivärannekkeen lunastaminen ei edellytä ennakkoilmoittautumista
- Ilmoittautuminen tulee voimaan kun osallistumismaksu on suoritettu. Maksujen suorittaminen on osoitettava viestin lähtöpaikalla esittämällä tarvittavat kuitit
- Tapahtumassa suoritetaan valokuvaamista ja videointia. Otoksia käytetään tapahtuman markkinointiin.
Joukkueiden Ilmoittautuminen
- Joukkueiden ilmoittautuminen tapahtuu ilmoittautumislomakkeen kautta viimeistään 10.4.2023.
- Joukkueessa osallistuvat henkilöt tulee ilmoittaa saman lomakkeen kautta viimeistään 13.5.2023.
- Ilmoittautumislomakkeelle pääset tästä linkistä tai sivun vasemmassa laidassa olevan linkin kauta.
Yksittäisten melojien ilmoittautuminen, hinnat ja maksaminen
- Ilman joukkuetta melovien ilmoittautuminen tapahtuu ilmoittautumislomakkeen kautta viimeistään 13.5.2023
- Ilmoittautuessa lomakkeen kohtaan "Joukkue" tulee kirjata melojan nimi ja kohtaan "Joukkueen numero" "999" (vrt. maksuohjeet)
Osallistuminen ilman ennakkoilmoittautumista (yksittäiseksi päiväksi tai yksittäisille osuuksille)
- Henkilökohtaisen päivärannekkeen voi hankkia vaihtopaikalla viestiorganisaatiolta / myyntiryhmältä
- Päivärannekkeella voi osallistua kyseisen vuorokauden (aamu - aamu) melontaosuuksille
Mitä saat?
Määräaikaan mennessä tehdyllä ilmoittautumisella sekä osallistumismaksun suorittamisella olet oikeutettu saamaan seuraavat palvelut:
- osallistujan kannalta oleelliset tiedot sisältävät viestiohjeet ennen tapahtuman alkua
- yleiset tiedotusmateriaalit
- tapaturmavakuutus
- myyntiryhmän palvelut
- lähtöpaikalla ranteeseen kiinnitettävän osallistumisoikeuden osoittavan henkilökohtaisen rannekkeen
- ohjatut melontaosuudet
- ennakkoon järjestetyt vaihtopaikkapalvelut
- ennakkoon valmistellun melajuhlan
- turvaryhmä- ja ensiapupalvelut
- osallistujan diplomin viestin päätöstilaisuudessa
Huolto ja kalusto
Jokainen joukkue ja yksittäinen meloja vastaa itse tapahtumanaikaisesta liikkumisestaan sekä huolto- ja majoitusjärjestelyistään.
Joukkueet/Ryhmät nimeävät itselleen kipparin, joka vastaa joukkueen toiminnan organisoinnista ja johtamisesta. Yksittäiset melojat ovat velvollisia huolehtimaan niistä itse.
Jokainen joukkue ja yksittäinen meloja vastaa itse melontakalustostaan ja sen soveltuvuudesta kullekin osuudelle. Yleisin kanoottimalli on kajakkikaksikko, sillä se antaa parhaiten pelivaraa joukkueelle.
Melontaosuudet
Viestin melontaosuudet on jaettava joukkueen jäsenten kesken kunnon, taidon ja kokemuksen mukaan. Yksittäiset melojat valikoivat sopivat osuudet itse.
Joukkueessa suositeltava määrä on 6 - 12 melojaa, jotta aikaa jää myös riittävälle levolle. Saman melojan peräkkäin melomat osuudet on rajoittettu korkeintaan kahteen, jonka jälkeen on levättävä vähintään yhden osuuden ajan.
Lisätietoja:
Kari Hellström Toiminnanjohtaja Suomi Meloo ry puh. 040 - 770 3658; e-mail: kari.hellstrom @ suomimeloo.fi
